Datenschutz in der Agentur verstehen und anwenden
Das Thema Datenschutz ist nach wie vor brandheiß, doch leider erlebe ich es in meinen Workshops immer wieder, dass abgewunken wird: „…Wird alles nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird, ….das wird ja sowieso nicht kontrolliert, …das ist bei uns nicht so wichtig!“
Dabei ist weder geflissentliches Hinwegsehen oder Ignorieren angebracht noch Panik. Wer jetzt einen strukturierten Maßnahmeplan erstellt und abarbeitet, ist in der Lage, die Agentur in Richtung Datenschutz „einzunorden“.
Gerne unterstütze ich Sie dabei, die für die Einhaltung der Verordnung notwendigen Aufgaben zu erkennen, zu strukturieren und umzusetzen.
Bausteininhalte
Fragen klären und IST-Stand feststellen
Im Vorfeld erhalten Sie einen Fragebogen, der den IST-Stand ermittelt. Hier ist vor allem die Frage danach gestellt, wie tief das Bundesdatenschutzgesetz in der Agentur bisher umgesetzt worden ist und es mit dem Datenschutz in der Agentur aussieht. Auch die Frage, ob Ihre Agentur eine/n eigenen Datenschutzbeauftragte/n benötigt, wird beantwortet.
Workshops
Im Workshop geht es darum, das Thema und die Anforderungen in einer Mischung aus Seminar und Workshop gemeinsam zu durchdringen. Dabei kann es – je nach Ergebnis der IST-Analyse – um die folgenden Themen gehen:
Workshop 1 – Mitarbeiter/innen
- Grundzüge der DSGVO
- Auswirkungen auf die Agentur allgemein
- Sensibilisierung: Datenschutz im Agenturalltag
- IST-Stand: welche Daten werden in der Agentur verarbeitet?
Workshop 2 – Mit der Umsetzung Betraute
- Hinweise zum Aufbau des Verfahrensverzeichnisses
- Software (vor allem CRM/Agentursoftware), IT und Datenschutz
⁃ Umgang mit externen Dienstleistern, deren Verpflichtung und Haftung in der Verarbeitungstätigkeit
⁃ Technische Ergänzungen der organisatorischen Maßnahmen (verschließbarer Serverraum, zutrittsregelung/Kontrolle etc) - Maßnahmen planen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Prozesse und die Eingliederung in ein Agenturhandbuch
- PDCA-Zyklus im Datenschutz
- Tipps und Empfehlungen für Hilfen und nützliche Tools
Begleitung
Aufgabenplanung und Überprüfung sowie Unterstützung bei der Umsetzung eines kontinuierlichen Prozesses (PDCA/KVP)
Näheres klärt ein detailiertes Angebot, das Ihnen gern nach einer ersten Besprechung der Anforderungen erstellt wird. Bitte rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir: Kontakt
Je nach Komplexität arbeite ich in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit mit anderen Expert/innen zusammen: Kooperationen
